dokly: doklady vytěžené, spárované s bankou a připravené pro účetní.

Přehled řekne rovnou, kolik věcí dnes čeká, a seřadí je podle naléhavosti: výdaje bez dokladu, faktury ke schválení, upozornění na neobvyklé platby. Každá položka vede tlačítkem přímo k řešení.

Nahoře jsou dlaždice s tím podstatným: k úhradě, ke zpracování, platby bez dokladu a peníze na účtech. Kdo spravuje víc firem, přepne se jedním výběrem, nebo otevře přehled všech.

V iPhonu je tlačítko Vyfotit na každé obrazovce. Doklad se nafotí skenerem nebo vybere z Fotek či Souborů a víc stran se složí do jednoho PDF. Bez signálu doklad počká v telefonu a nahraje se, jakmile to půjde.

Faktury chodí i e-mailem na vlastní adresu firmy. AI z dokladu přečte dodavatele, IČO, číslo, variabilní symbol, DUZP, splatnost, částky i rozpis DPH. Elektronickou fakturu ISDOC přečte dokly přímo, bez AI.

Pohyby z účtů ve FIO a Raiffeisenbank se stahují samy, z ostatních bank stačí nahrát výpis. dokly je páruje s doklady podle částky, variabilního symbolu, protistrany a data. Jisté páry spojí v noci sám, ostatní navrhne k potvrzení.

Směr platby je pevné pravidlo: přijatá faktura se páruje jen s výdajem, vydaná jen s příjmem, dobropis naopak. Platba bez dokladu skončí v sekci K doložení, kde jde doklad vyfotit, přiřadit, nebo platbu označit jako bez dokladu, třeba poplatek nebo úrok.

U každé faktury je v iPhonu QR platba a údaje ke zkopírování: účet, IBAN, částka, variabilní symbol. QR jde uložit do Fotek a zaplatit z něj v bankovní aplikaci. Telefon připomene fakturu den předem a v den splatnosti.

Na webu se faktury řadí do fronty k úhradě a z výběru vznikne platební příkaz pro banku. dokly peníze neposílá: příkaz nahraje a podepíše člověk ve svém bankovnictví a úhradu dokly pozná z výpisu.

Na konci měsíce dokly projde kontrolní seznam: všechny doklady vytěžené, splatné faktury spárované, výdaje doložené. Měsíc jde uzavřít, až je všechno zelené, a uzavřené období už nikdo nezmění.

Účetní dostane podklady v podobě, kterou potřebuje: balíček ZIP s PDF a přehledem, export do Pohody nebo ABRA Flexi a přiznání k DPH s kontrolním hlášením jako XML. Doklady se vybírají podle DUZP, ne podle data vystavení.