Aplikujeme v praxi
Paperless firma a digitalizace dokumentů – papír patří do tiskárny, ne do procesů.
Digitalizujeme dokumenty a schvalovací procesy. AI přečte faktury, smlouvy a formuláře, vytěží z nich data a pošle je správným lidem ke schválení. Většina firem začíná fakturami a další typy dokumentů přidává postupně.
Reference: 
ERP na míru · Plánování trasPracujeme pro
Proč to řešit
Kolik hodin týdně váš tým hledá dokumenty?
Průměrná firma s 50 zaměstnanci stráví desítky hodin měsíčně hledáním, kopírováním a přepisováním dokumentů. Faktury leží na stolech, smlouvy v šanonech, schválení jdou přes email. Jeden ztracený dokument může zablokovat celý proces.
Digitalizace není o tom naskenovat papír do PDF. Je to o tom nahradit celý workflow, od vytvoření dokumentu po jeho archivaci.
AI čte vaše faktury. Rychleji a přesněji než účetní.
Kombinujeme OCR technologie s AI pro inteligentní zpracování dokumentů.
OCR + AI extrakce
Data z faktur, objednávek, dodacích listů. Automaticky do systému, bez přepisování.
Inteligentní klasifikace
Dokument přijde, AI ho zařadí do správné kategorie a přiřadí zodpovědné osobě.
Schvalovací workflow
Víceúrovňové schvalování s notifikacemi, eskalací a audit trailem.
Fulltextové vyhledávání
Najděte cokoliv během sekund. I v naskenovaných dokumentech z roku 2018.
Jak to probíhá
Od papírového chaosu k digitálnímu pořádku.
- 1
Audit dokumentů
Zmapujeme, jaké dokumenty máte, kde jsou a kdo s nimi pracuje.
- 2
Návrh workflow
Definujeme schvalovací procesy, přístupová práva, archivační pravidla.
- 3
Vývoj a integrace
Napojení na účetní systém, ERP, email. Import existujících dokumentů.
- 4
Pilotní provoz
Testujeme na reálných dokumentech s vaším týmem.
- 5
Plný provoz
Školení, dokumentace, ongoing support.
Pro koho
Digitalizace pro každé oddělení.
Fakturace a účetnictví
Automatický import, párování s objednávkami, export do účetního SW.
Smlouvy a právní dokumenty
Verzování, schvalování, upozornění na expiraci.
HR dokumenty
Pracovní smlouvy, hodnocení, docházka. Vše na jednom místě.
Interní formuláře
Cestovní příkazy, žádosti o dovolenou, objednávky. Bez Excelu.
Výrobní dokumentace
Technické výkresy, výrobní postupy, certifikáty.
Reklamace a servis
Fotodokumentace, historie oprav, servisní protokoly.
AI řešení z praxe
Kde tahle služba pomáhá
Technologie
Technologie pro digitální kancelář.
Kombinujeme Laravel backend pro robustní business logiku s AI modely pro extrakci a klasifikaci dokumentů. Elasticsearch pro fulltextové vyhledávání, MinIO pro bezpečné úložiště dokumentů.
- BackendLaravel
- FrontendNext.js
- DatabázePostgreSQL
- FulltextElasticsearch
- AI extrakceClaude API, Tesseract OCR
- ÚložištěMinIO, S3
- InfrastrukturaRailway
Časté otázky
Nejčastější otázky o paperless řešení.
Co když máme tisíce papírových dokumentů?
Pomůžeme s hromadnou digitalizací. Dokumenty naskenujeme, AI extrahuje metadata a zařadí je do správných kategorií. Historické dokumenty nemusíte přepisovat, fulltextové vyhledávání funguje i přes OCR.
Jak řešíte GDPR u digitalizovaných dokumentů?
GDPR je základ architektury, ne přílepek. Přístupová práva, audit log, šifrování dat, právo na výmaz, vše řešíme od prvního dne.
Napojíte se na náš účetní systém?
Ano. Pohoda, ABRA, Money S3, FlexiBee, přes API nebo export/import. Faktury automaticky parsujeme a párujeme.
Kolik stojí digitalizace procesů?
Záleží na počtu typů dokumentů a složitosti workflow. Většina firem začíná jedním typem dokumentu, nejčastěji fakturami, a rozšiřuje postupně. Přesnou cenu připravíme po úvodní konzultaci.
Jak přesná je AI extrakce dat?
U strukturovaných dokumentů (faktury, objednávky) dosahujeme přesnosti přes 95 %. U nestrukturovaných dokumentů záleží na kvalitě, vždy nastavujeme validační kroky pro kontrolu.
Můžeme systém rozšiřovat postupně?
Ano. Většina klientů začíná s jedním typem dokumentu (nejčastěji faktury) a postupně přidává další. Systém je modulární.
Vaše kancelář si zaslouží méně šanonů a víc prostoru.
Konzultace zdarma. Ukážeme vám, kde začít a co vám digitalizace reálně ušetří.
