Papír patří do tiskárny. Ne do vašich procesů.
Digitalizujeme dokumenty, schvalovací procesy a interní workflow. AI extrahuje data z faktur, smluv a formulářů. Automatické workflow nahradí manuální předávání mezi lidmi. Výsledek: méně chyb, rychlejší procesy a žádné ztracené dokumenty.
Kolik hodin týdně váš tým hledá dokumenty?
Průměrná firma s 50 zaměstnanci stráví desítky hodin měsíčně hledáním, kopírováním a přepisováním dokumentů. Faktury leží na stolech, smlouvy v šanonech, schválení jdou přes email. Jeden ztracený dokument může zablokovat celý proces.
Digitalizace není o tom naskenovat papír do PDF. Je to o tom nahradit celý workflow — od vytvoření dokumentu po jeho archivaci.
AI čte vaše faktury. Rychleji a přesněji než účetní.
Kombinujeme OCR technologie s AI pro inteligentní zpracování dokumentů.
OCR + AI extrakce
Data z faktur, objednávek, dodacích listů. Automaticky do systému, bez přepisování.
Inteligentní klasifikace
Dokument přijde, AI ho zařadí do správné kategorie a přiřadí zodpovědné osobě.
Schvalovací workflow
Víceúrovňové schvalování s notifikacemi, eskalací a audit trailem.
Fulltextové vyhledávání
Najděte cokoliv během sekund. I v naskenovaných dokumentech z roku 2018.
Technologie pro digitální kancelář.
Kombinujeme Laravel backend pro robustní business logiku s AI modely pro extrakci a klasifikaci dokumentů. Elasticsearch pro fulltextové vyhledávání, MinIO pro bezpečné úložiště dokumentů.
Od papírového chaosu k digitálnímu pořádku.
Audit dokumentů
Zmapujeme, jaké dokumenty máte, kde jsou a kdo s nimi pracuje.
Návrh workflow
Definujeme schvalovací procesy, přístupová práva, archivační pravidla.
Vývoj a integrace
Napojení na účetní systém, ERP, email. Import existujících dokumentů.
Pilotní provoz
Testujeme na reálných dokumentech s vaším týmem.
Plný provoz
Školení, dokumentace, ongoing support.
Digitalizace pro každé oddělení.
Fakturace a účetnictví
Automatický import, párování s objednávkami, export do účetního SW.
Smlouvy a právní dokumenty
Verzování, schvalování, upozornění na expiraci.
HR dokumenty
Pracovní smlouvy, hodnocení, docházka. Vše na jednom místě.
Interní formuláře
Cestovní příkazy, žádosti o dovolenou, objednávky. Bez Excelu.
Výrobní dokumentace
Technické výkresy, výrobní postupy, certifikáty.
Reklamace a servis
Fotodokumentace, historie oprav, servisní protokoly.
Nejčastější otázky o paperless řešení.
Vaše kancelář si zaslouží méně šanonů a víc prostoru.
Konzultace zdarma. Ukážeme vám, kde začít a co vám digitalizace reálně ušetří.