Sórtáil agus dáileadh doiciméad uathoibrithe le cruinneas os cionn 95% - sábháil suas le 80% den am ar phróiseáil chomhfhreagrais chorparáidigh
Próiseálann comhlachtaí nua-aimseartha na céadta go dtí na mílte doiciméad de chineálacha éagsúla gach lá - ó shonraisc go conarthaí go comhfhreagras ginearálta. Tá próiseáil thraidisiúnta de láimh am-íditheach, tugtha d'earráidí agus cuireann sé ualach suntasach ar oibrithe riaracháin. Trí úsáid a bhaint as teicneolaíochtaí AI ardleibhéil, is féidir an próiseas seo a uathoibriú agus a dhéanamh i bhfad níos éifeachtaí. Is féidir le córais intleachta saorga doiciméid a aicmiú go huathoibríoch, eolas tábhachtach a bhaint amach, agus a dháileadh ar na faighteoirí cearta laistigh den eagraíocht.
Baineann réiteach uathoibrithe bunaithe ar AI le meascán de theicneolaíochtaí ardleibhéil. Tá aithint optúil carachtar (OCR) mar bhunús aige chun doiciméid chlóite a dhigitiú, in éineacht le algartaim ardfhoghlama meaisín le haghaidh aicmiú doiciméad agus próiseáil teanga nádúrtha (NLP) chun a n-ábhar a thuiscint. Foghlaimíonn an córas go leanúnach ó shonraí nua agus ó aiseolas úsáideoirí, rud a fheabhsaíonn a chruinneas agus a éifeachtúlacht. Mar thoradh air sin, is féidir leis cineálacha doiciméad neamhchaighdeánacha nó nár feicthe roimhe seo a aithint agus a phróiseáil i gceart.
Tugann cur i bhfeidhm córas AI le haghaidh comhfhreagras corparáideach a phróiseáil buntáistí láithreacha agus fadtéarmacha. Chomh maith le próiseáil doiciméad a luathú go suntasach agus earráidí a laghdú, cuireann sé feabhas ar inrianaitheacht agus cartlannú doiciméad, slándáil fheabhsaithe faisnéise íogaire, agus anailís mhionsonraithe ar shreafaí doiciméad. Scaoiltear fostaithe ó obair ghnáthaimh agus is féidir leo díriú ar thascanna níos straitéisí. De ghnáth, tagann an aischur ar infheistíocht laistigh de mhíonna agus is féidir le coigiltis fhadtéarmacha na milliúin euro a bhaint amach gach bliain.
Tá córas nua-aimseartha le haghaidh uathoibrithe phróiseáil poist chorparáidigh comhdhéanta de roinnt príomh-chomhpháirteanna a chruthaíonn réiteach cuimsitheach le chéile. Cinntíonn an Modúl Iontrála digitiú cáipéisí fisiciúla trí OCR ardleibhéil agus próiseáil cáipéisí leictreonacha i bhformáidí éagsúla. Úsáideann an Inneall Aicmithe algartaim domhainfhoghlama chun cineál cáipéise a aithint agus a chatagóiriú go huathoibríoch. Aithníonn agus eastróscann an Modúl Eastósctha faisnéis thábhachtach ó cháipéisí ag baint úsáide as NLP agus teicnící AI eile. Cinneann an Córas Dáileacháin na faighteoirí cearta agus sreabhadh oibre do gach cáipéis bunaithe ar rialacha sainithe agus meaisínfhoghlaim. Soláthraíonn an Modúl Anailíseach forbhreathnuithe mionsonraithe agus staitisticí faoi cháipéisí próiseáilte agus éifeachtúlacht an chórais iomláin. Tá an réiteach iomlán nasctha le stóras slán le haghaidh cartlannú cáipéisí agus nasctha le córais chorparáideacha reatha trí chomhéadan API.
Próiseálann an córas sonraisc isteach go huathoibríoch, bíodh siad i bhfoirm pháipéir nó leictreonach. Ag baint úsáide as OCR agus AI, baintear amach eolas tábhachtach cosúil le huimhir sonraisc, méid, soláthraí, dáta dlite agus sonraí eile. Ansin seolann sé an sonrasc go huathoibríoch chuig an gcóras cuntasaíochta agus chuig na ceadaitheoirí cuí de réir rialacha inmheánacha. Tá an próiseas iomlán, a thóg na deicheanna nóiméad roimhe seo, á chur i gcrích anois laistigh de shoicindí le riosca íosta earráide.
Déanann an córas AI anailís ar ábhar na gconarthaí atá ag teacht isteach, sainaithníonn sé a gcineál, a n-ábhar agus a bpríomhpharaiméadair. Bunaithe ar an bhfaisnéis seo, seolann sé na doiciméid go huathoibríoch chuig dlíodóirí nó bainisteoirí cuí le haghaidh athbhreithnithe. Ag an am céanna, baineann sé téarmaí agus garspriocanna tábhachtacha le haghaidh monatóireachta agus fógraí ina dhiaidh sin.
Anailís mhionsonraithe ar phróisis láimhseála cáipéisí atá ann cheana, aithint cineálacha cáipéisí agus a méideanna, mapáil rialacha dáileacháin agus sreabhadh oibre. Sainmhíniú ar riachtanais an chórais nua lena n-áirítear pointí comhtháite agus riachtanais slándála.
Tá an bunleagan den chóras á chur i bhfeidhm agus á thraenáil ar shampla de cháipéisí stairiúla. Coigeartú algartam rangaithe agus rialacha eastósctha. Tástáil cruinnis agus optamú feidhmíochta.
Méadú ar an gcóras go dtí oibriú iomlán, comhtháthú le córais chuideachta, socrú sreabhadh oibre agus rialacha dáileacháin. Oiliúint d'úsáideoirí agus riarthóirí córais.
Ón gcéad mhí úsáide
Tar éis 3 mhí úsáide
Ag brath ar mhéid na heagraíochta
Is iondúil go mbíonn cruinneas aitheantas doiciméad AI idir 95-99% do chineálacha caighdeánacha doiciméad. Úsáideann an córas meascán de theicneolaíochtaí éagsúla lena n-áirítear OCR, meaisínfhoghlaim agus próiseáil teanga nádúrtha. Méadaíonn an cruinneas de réir a chéile mar thoradh ar fhoghlaim leanúnach ó shonraí nua agus aiseolas úsáideoirí. I gcás cineálacha doiciméad neamhchaighdeánacha nó nua, d'fhéadfadh an cruinneas tosaigh a bheith níos ísle (thart ar 85-90%), ach feabhsaíonn sé go tapa de réir mar a mhéadaíonn líon na ndoiciméad próiseáilte. Cuireann an córas seiceáil de láimh ar fáil freisin i gcásanna nach bhfuil sé cinnte go leor faoin aicmiú, rud a íoslaghdaíonn an baol go ndéanfar próiseáil mhícheart.
Le haghaidh feidhmiú optamach an chórais AI, tá caighdeán íosta na ndoiciméad ionchuir tábhachtach. I gcás doiciméid dhigiteacha, teastaíonn téacs inléite agus formáidí caighdeánacha (PDF, DOCX, XLSX). I gcás doiciméid scanta, moltar taifeach 300 DPI ar a laghad, codarsnacht mhaith agus díchumadh íosta. Mar sin féin, is féidir leis an gcóras déileáil le doiciméid ar chaighdeán níos ísle trí algartaim fheabhsaithe íomhá chun cinn agus OCR oiriúnaitheach. Tacaítear le doiciméid dubh agus bán agus dathanna, treoshuíomhanna éagsúla leathanaigh agus ilteangacha. I gcás doiciméid ar chaighdeán an-íseal, cuireann an córas comhartha go huathoibríoch ar chodanna fadhbacha le haghaidh seiceáil de láimh.
Cinntítear slándáil ar roinnt leibhéal. Tá gach cumarsáid criptithe ag baint úsáide as na prótacail is nua-aimseartha, agus stóráiltear sonraí in ionaid sonraí shlána le hiomarcaíocht. Tacaíonn an córas le ceadanna rochtana illeibhéil, rianú stair rochtana agus logáil uathoibríoch ar gach oibríocht. Is féidir doiciméid íogaire a mharcáil le haghaidh láimhseáil speisialta le rochtain theoranta. Tá modhanna ardleibhéil um brath sceitheadh sonraí curtha i bhfeidhm chomh maith le foláirimh uathoibríocha ar ghníomhaíochtaí amhrasacha. Déantar iniúchadh agus nuashonrú rialta ar an réiteach iomlán de réir na gcaighdeán slándála is déanaí.
Tairgeann an córas AI féidearthachtaí leathana comhtháite le bonneagar TF atá ann cheana. Tacaítear le prótacail chaighdeánacha comhtháite ar nós REST API, SOAP, webhooks agus eile. Is féidir an córas a chomhtháthú le córais DMS, ERP, CRM, córais chuntasaíochta agus feidhmchláir eile. Is féidir an comhtháthú a dhéanamh ar leibhéal doiciméid aonair nó i mbaisc. Tacaítear freisin le nasc le seirbhísí eolaire (Active Directory, LDAP) le haghaidh bainistíocht úsáideoirí agus ceadanna. Ligeann an córas duit sreabhadh oibre agus rialacha saincheaptha a shainiú chun doiciméid a phróiseáil i gcomhréir le próisis ghnó atá ann cheana.
Braitheann an t-am cur i bhfeidhm ar mhéid na heagraíochta agus ar chastacht na riachtanas. Maireann cur i bhfeidhm bunúsach 2-3 mhí de ghnáth agus áiríonn sé anailís, oibriú píolótach agus imscaradh céimnithe. De ghnáth tógann oiliúint úsáideoirí deiridh 1-2 lá, agus 3-5 lá d'riarthóirí córais. Tá an córas deartha le béim ar rialú intuitive agus áiríonn sé cabhair idirghníomhach. Tar éis an bhunchur i bhfeidhm, leanann tréimhse optamaithe (2-3 mhí), ina bhfoghlaimíonn agus ina míníonn an córas a algartaim bunaithe ar shonraí iarbhír na heagraíochta.
Tá an córas ilteangach agus tacaíonn sé le próiseáil cáipéisí i bhformhór teangacha an domhain. Úsáideann sé algartaim chun teanga a bhrath go huathoibríoch agus innill OCR shainiúla atá optamaithe do thacar teangacha éagsúla, lena n-áirítear scripteanna Áiseacha. Is príomhchuid é an modúl NLP ilteangach, atá in ann anailís a dhéanamh ar ábhar cáipéisí agus faisnéis a bhaint gan spleáchas ar an teanga a úsáidtear. Is féidir an córas a leathnú le teangacha nua trí phacáistí teanga. Tá foclóirí speisialaithe agus rialacha chun formáidí sonraí ar leith (dátaí, airgeadraí, seoltaí) a phróiseáil ar fáil do gach teanga a dtacaítear léi.
Tairgeann an córas deiseanna fairsinge saincheaptha chun freastal ar riachtanais shainiúla na heagraíochta. Is féidir cineálacha saincheaptha doiciméad, rialacha aicmithe, teimpléid eastósctha agus sreafaí oibre dáileacháin a shainiú. Tacaítear le cruthú tuarascálacha anailíseacha saincheaptha agus deais. Tá API ag an gcóras chun síntí agus comhtháthú saincheaptha a fhorbairt. Is féidir an comhéadan úsáideora a shaincheapadh freisin, lena n-áirítear brandáil agus téarmaíocht shaincheaptha. Tugann nuashonruithe rialta gnéithe agus feabhsuithe nua, ar féidir iad a ghníomhachtú go roghnach de réir riachtanais na heagraíochta.
Déanann an córas bainistíocht chuimsitheach ar shaolré cáipéisí. Sábháiltear gach cáipéis go huathoibríoch i gcartlann dhigiteach shlán le leaganacha. Tá inneall cuardaigh téacs iomlán ardleibhéil curtha i bhfeidhm le tacaíocht do scagairí agus meiteashonraí. Is féidir cáipéisí a eagrú i struchtúir loighciúla, lipéid agus tráchtanna a chur leo. Déanann an córas monatóireacht uathoibríoch ar theorainneacha scriosta agus tugann sé foláireamh faoi cháipéisí atá le cartlannú nó le scriosadh. Tá rian iniúchta ar fáil freisin a thaifeadann gach oibríocht a dhéantar le cáipéisí.
Tá an córas deartha le béim ar ardinfhaighteacht agus athléimneacht i gcás cliseadh. Áirítear san ailtireacht comhpháirteanna iomarcacha agus cúltaca uathoibríoch sonraí. I gcás briseadh ceangail, is féidir leis an gcóras feidhmiú as líne le stóráil sonraí áitiúil agus sioncronú ina dhiaidh sin. Tá monatóireacht agus aláramú uathoibríoch curtha i bhfeidhm chun fadhbanna a bhrath agus a réiteach go tapa. Cinntíonn cúltacaí rialta agus pleananna téarnaimh ó thubaiste gur féidir athshlánú tapa a dhéanamh i gcás fadhbanna teicniúla tromchúiseacha.
Tairbhí airgeadais an chur i bhfeidhm córais AI le haghaidh próiseáil doiciméad, tá siad suntasach. Áirítear ar na coigiltí tipiciúla laghdú 60-80% ar chostais foirne i bpróiseáil doiciméad, laghdú ar an meán-am próiseála ó uaireanta go nóiméid agus laghdú ar an ráta earráide de níos mó ná 95%. Tagann coigiltí breise ó eagrú oibre níos fearr, cuardach doiciméad níos tapúla agus deireadh le doiciméid chaillte. De ghnáth bíonn an Toradh ar Infheistíocht (ROI) idir 6-12 mí ag brath ar mhéid na heagraíochta agus ar líon na ndoiciméad a phróiseáiltear.
Déanaigí linn iniúchadh a dhéanamh ar an gcaoi a bhféadfadh AI do phróisis a athrú go radacach.