--- title: "Digitalizace dokumentů a paperless firma" description: "Digitalizujeme dokumenty a schvalovací procesy. AI přečte faktury, smlouvy a formuláře, vytěží z nich data a pošle je správným lidem ke schválení." url: https://nobig.deals/cs/sluzby/paperless content_type: text/markdown --- 1. [Služby](https://nobig.deals/cs/sluzby) 2. Paperless firma Aplikujeme v praxi # Paperless firma a digitalizace dokumentů – papír patří do tiskárny, ne do procesů. Digitalizujeme dokumenty a schvalovací procesy. AI přečte faktury, smlouvy a formuláře, vytěží z nich data a pošle je správným lidem ke schválení. Většina firem začíná fakturami a další typy dokumentů přidává postupně. [Chci konzultaci zdarma](https://nobig.deals/cs/kontakt)[Časté otázky](#faq) Ve zkratce Dokumenty faktury, smlouvy, HR, formuláře, reklamace AI extrakce přes 95 % přesnost u faktur a objednávek Start nejčastěji faktury, další typy postupně Účetní systémy Pohoda, ABRA, Money S3, FlexiBee Bezpečnost přístupová práva, audit log, šifrování Reference: ![Demaxia (Žaluzieee)](https://nobig.deals/projects/erp-zaluzieee/logo.png)ERP na míru · Plánování tras Pracujeme pro ![Albixon](https://nobig.deals/images/logos/albixon.webp)![ČEZ](https://nobig.deals/images/logos/cez.webp)![CleverFarm](https://nobig.deals/images/logos/cleverfarm.webp)![ETA](https://nobig.deals/images/logos/eta.webp)![Footshop](https://nobig.deals/images/logos/footshop.webp)![Hospodářská komora ČR](https://nobig.deals/images/logos/hkcr.webp)![HP Tronic](https://nobig.deals/images/logos/hptronic.webp)![Kodecar](https://nobig.deals/images/logos/kodecar.webp)![Mercedes-Benz](https://nobig.deals/images/logos/mercedes.webp)![Nespresso](https://nobig.deals/images/logos/nespresso.webp)![Orlen](https://nobig.deals/images/logos/orlen.webp)![Preciosa](https://nobig.deals/images/logos/preciosa.webp)![Sportinvest](https://nobig.deals/images/logos/sportinvest.webp)![Synot](https://nobig.deals/images/logos/synot.webp)![Žaluzieee](https://nobig.deals/images/logos/zaluzieee.webp) Proč to řešit ## Kolik hodin týdně váš tým hledá dokumenty? Průměrná firma s 50 zaměstnanci stráví desítky hodin měsíčně hledáním, kopírováním a přepisováním dokumentů. Faktury leží na stolech, smlouvy v šanonech, schválení jdou přes email. Jeden ztracený dokument může zablokovat celý proces. Digitalizace není o tom naskenovat papír do PDF. Je to o tom nahradit celý workflow, od vytvoření dokumentu po jeho archivaci. ## AI čte vaše faktury. Rychleji a přesněji než účetní. Kombinujeme OCR technologie s AI pro inteligentní zpracování dokumentů. ### OCR + AI extrakce Data z faktur, objednávek, dodacích listů. Automaticky do systému, bez přepisování. ### Inteligentní klasifikace Dokument přijde, AI ho zařadí do správné kategorie a přiřadí zodpovědné osobě. ### Schvalovací workflow Víceúrovňové schvalování s notifikacemi, eskalací a audit trailem. ### Fulltextové vyhledávání Najděte cokoliv během sekund. I v naskenovaných dokumentech z roku 2018. Jak to probíhá ## Od papírového chaosu k digitálnímu pořádku. 1. 1 ### Audit dokumentů Zmapujeme, jaké dokumenty máte, kde jsou a kdo s nimi pracuje. 2. 2 ### Návrh workflow Definujeme schvalovací procesy, přístupová práva, archivační pravidla. 3. 3 ### Vývoj a integrace Napojení na účetní systém, ERP, email. Import existujících dokumentů. 4. 4 ### Pilotní provoz Testujeme na reálných dokumentech s vaším týmem. 5. 5 ### Plný provoz Školení, dokumentace, ongoing support. Pro koho ## Digitalizace pro každé oddělení. ### Fakturace a účetnictví Automatický import, párování s objednávkami, export do účetního SW. ### Smlouvy a právní dokumenty Verzování, schvalování, upozornění na expiraci. ### HR dokumenty Pracovní smlouvy, hodnocení, docházka. Vše na jednom místě. ### Interní formuláře Cestovní příkazy, žádosti o dovolenou, objednávky. Bez Excelu. ### Výrobní dokumentace Technické výkresy, výrobní postupy, certifikáty. ### Reklamace a servis Fotodokumentace, historie oprav, servisní protokoly. AI řešení z praxe ## Kde tahle služba pomáhá * [AI ve financích a účetnictví](https://nobig.deals/cs/ai-reseni/finance) * [AI v právních službách](https://nobig.deals/cs/ai-reseni/legal) * [AI pro dokumenty a obsah](https://nobig.deals/cs/ai-reseni/dokumenty-a-obsah) Technologie ## Technologie pro digitální kancelář. Kombinujeme Laravel backend pro robustní business logiku s AI modely pro extrakci a klasifikaci dokumentů. Elasticsearch pro fulltextové vyhledávání, MinIO pro bezpečné úložiště dokumentů. * BackendLaravel * FrontendNext.js * DatabázePostgreSQL * FulltextElasticsearch * AI extrakceClaude API, Tesseract OCR * ÚložištěMinIO, S3 * InfrastrukturaRailway Časté otázky ## Nejčastější otázky o paperless řešení. [Zeptat se nás přímo](https://nobig.deals/cs/kontakt) Co když máme tisíce papírových dokumentů? Pomůžeme s hromadnou digitalizací. Dokumenty naskenujeme, AI extrahuje metadata a zařadí je do správných kategorií. Historické dokumenty nemusíte přepisovat, fulltextové vyhledávání funguje i přes OCR. Jak řešíte GDPR u digitalizovaných dokumentů? GDPR je základ architektury, ne přílepek. Přístupová práva, audit log, šifrování dat, právo na výmaz, vše řešíme od prvního dne. Napojíte se na náš účetní systém? Ano. Pohoda, ABRA, Money S3, FlexiBee, přes API nebo export/import. Faktury automaticky parsujeme a párujeme. Kolik stojí digitalizace procesů? Záleží na počtu typů dokumentů a složitosti workflow. Většina firem začíná jedním typem dokumentu, nejčastěji fakturami, a rozšiřuje postupně. Přesnou cenu připravíme po úvodní konzultaci. Jak přesná je AI extrakce dat? U strukturovaných dokumentů (faktury, objednávky) dosahujeme přesnosti přes 95 %. U nestrukturovaných dokumentů záleží na kvalitě, vždy nastavujeme validační kroky pro kontrolu. Můžeme systém rozšiřovat postupně? Ano. Většina klientů začíná s jedním typem dokumentu (nejčastěji faktury) a postupně přidává další. Systém je modulární. ## Vaše kancelář si zaslouží méně šanonů a víc prostoru. Konzultace zdarma. Ukážeme vám, kde začít a co vám digitalizace reálně ušetří. [Domluvit konzultaci](https://nobig.deals/cs/kontakt)[Prozkoumat další služby](https://nobig.deals/cs/sluzby) Mohlo by vás zajímat [Mobilní aplikaceiOS & Android, nativně i ve FlutteruZjistit více](https://nobig.deals/cs/sluzby/mobilni-aplikace) [Webové aplikaceSaaS platformy, portály, interní systémyZjistit více](https://nobig.deals/cs/sluzby/webove-aplikace) [CRM & ERP na míruObchod, sklad a výroba v jednom systémuZjistit více](https://nobig.deals/cs/sluzby/crm-erp)