--- title: "Doklady vytěžené AI a spárované s bankou: dokly" description: "Case study: dokly, webový portál a aplikace pro iPhone. AI vytěží doklady z fotky i e-mailu, dokly je spáruje s bankou a připraví podklady pro účetní." url: https://nobig.deals/cs/reference/dokly content_type: text/markdown --- 1. [Reference](https://nobig.deals/cs/reference) 2. dokly ![dokly](https://nobig.deals/projects/dokly/logo.webp) * iPhone a web * Vlastní produkt # dokly: doklady vytěžené, spárované s bankou a připravené pro účetní. dokly je náš vlastní produkt pro malé firmy a jejich účetní: webový portál a aplikace pro iPhone. Doklad stačí vyfotit, nahrát nebo přeposlat e-mailem. AI z něj přečte údaje, dokly ho spáruje s platbou z banky a účetní dostane podklady za měsíc pohromadě. vedou v dokly doklady, banku i platby 4 firmyvedou v dokly doklady, banku i platby u každé faktury ze sdílené e-mailové schránky, než projde mezi doklady 5 kontrolu každé faktury ze sdílené e-mailové schránky, než projde mezi doklady se jisté platby spárují s doklady samy každou nocse jisté platby spárují s doklady samy ke schválení faktury v aplikaci pro iPhone 1 klepnutíke schválení faktury v aplikaci pro iPhone Doklady malé firmy přicházejí odevšad: **fotka účtenky, PDF v e-mailu, elektronická faktura**. Účetní z nich potřebuje kompletní měsíc: každý doklad s údaji a ke každé platbě z účtu doklad. dokly z toho dělá jednu cestu. Doklad se **vyfotí v iPhonu, nahraje nebo přepošle e-mailem**, AI z něj přečte údaje, dokly ho **spáruje s platbou z banky** a na konci měsíce má účetní **podklady pohromadě**, včetně exportu do Pohody nebo ABRA Flexi. Produkt dokly, vlastní produkt nobig.deals Pro koho Majitelé, finanční ředitelé a účetní malých firem Typ projektu Webový portál a aplikace pro iPhone Napojení FIO, Raiffeisenbank, Pohoda, ABRA Flexi Co jsme dodali Návrh produktu, webový portál, aplikace pro iPhone, AI vytěžení dokladů, párování s bankou Spuštění Vývoj od června 2026, aplikace pro iPhone v App Storu od 10\. 11\. 2026 ## Tohle je dokly **dokly** je náš vlastní produkt: správa dokladů pro **malé firmy a jejich účetní**. Doklady sebere, vytěží, spáruje s bankou, pohlídá úplnost a DPH a hotové podklady pošle do účetního programu. Neúčtuje, nedělá mzdy ani daňová podání. Je to **sběrné a kontrolní místo mezi firmou a účetní**. Vznikl pro **čtyři vlastní firmy**, které na něm dnes vedou doklady, banku i platby. Pracuje se s ním na webu a v **aplikaci pro iPhone**, která je od listopadu 2026 v App Storu. Výchozí stav ## Párování fungovalo. Jen si nic nepamatovalo. Před dokly měly naše firmy jednoduchý nástroj v prohlížeči. Nahrály se do něj výpisy a faktury, AI je přečetla a nástroj je spároval s platbami podle **částky, variabilního symbolu, protistrany a data**. Párování fungovalo dobře, a tak se z něj stalo jádro dokly. Jenže nástroj **neměl databázi**. Archiv ležel jen v prohlížeči, výpisy se nahrávaly ručně a doklad nešlo poslat z mobilu ani e-mailem. Majitel a účetní neměli oddělený pohled a nikde nebylo vidět, co je za měsíc předané. Cíl zněl jednoduše: **majitel doklad vyfotí nebo přepošle a dál se o nic nestará.** Systém sám stáhne banku, doklad vytěží a spáruje a účetní dostane zkontrolovaný měsíc pohromadě. * ### Bez paměti Archiv jen v prohlížeči. Žádná historie období ani stav dokladu. * ### Výpisy ručně Pohyby z banky se nahrávaly jako CSV nebo PDF, napojení na banku chybělo. * ### Jen z počítače Doklad nešel vyfotit mobilem ani přeposlat e-mailem. * ### Jeden pohled pro všechny Majitel a účetní neměli oddělené role ani způsob, jak měsíc předat. Princip **dokly sbírá, kontroluje a předává. Neúčtuje a neposílá peníze.** Kde si AI nebo párování nejsou jisté, rozhodne člověk. Platební příkaz dokly připraví, podepisuje ho ale člověk ve svém bankovnictví. Jak to funguje ## Od fotky dokladu po podklady pro účetní Osm prací, které dokly dělá s doklady a platbami. U každé je jasné, z čeho vychází a kde rozhoduje člověk. Vstup Co dělá dokly Kdo rozhoduje Výsledek Fotka z mobiluiPhone a webE-mail a nahráníPDF, obrázky, ISDOCBankovní účtypohyby a výpisyPřijme dokladVytěží údajeTřídí faktury z e-mailuStáhne bankuPáruje platbyHlídá splatnostSchvaluje fakturyChystá podkladyAutomatickykde je dokly jistýRozhodne člověkkde jistý neníDoklady s údajiu správné firmySpárované platbya co chybí doložitZaplacené fakturyQR nebo příkaz do bankyPodklady pro účetníPohoda, ABRA Flexi, ZIPDPHpřiznání a kontrolní hlášení Najeďte myší nebo klepněte na kteroukoli práci, vstup nebo výsledek. Zvýrazní se jeho cesta a tady se ukáže, co přesně se děje. V praxi ## Ráno přehled, přes den fotka, na konci měsíce uzávěrka Den v dokly začíná **přehledem**. Na webu i v iPhonu je vidět, kolik je na účtech, co je k úhradě a po splatnosti a co čeká na člověka: doklady ke kontrole, faktury ke schválení, platby bez dokladu. Po ranním stažení banky přijde souhrn do telefonu. Přes den se doklady jen **posílají dál**: účtenka se vyfotí v iPhonu, faktura přijde e-mailem. Vytěžení, kontrolu duplicit a párování s platbou udělá dokly, člověk sáhne jen tam, kde si dokly jistý není. Na konci měsíce projde majitel nebo účetní **kontrolní seznam uzávěrky**. Když je všechno zelené, měsíc se uzavře a zamkne a účetní dostane podklady v podobě, kterou její účetní program načte. ![dokly: přehled Dnes s úhradami, doklady ke zpracování a platbami bez dokladu](https://nobig.deals/projects/dokly/screens/prehled.webp) Přehled ### Ráno je jasné, co je potřeba udělat Přehled řekne rovnou, **kolik věcí dnes čeká**, a seřadí je podle naléhavosti: výdaje bez dokladu, faktury ke schválení, upozornění na neobvyklé platby. Každá položka vede tlačítkem přímo k řešení. Nahoře jsou dlaždice s tím podstatným: **k úhradě, ke zpracování, platby bez dokladu a peníze na účtech**. Kdo spravuje víc firem, přepne se jedním výběrem, nebo otevře přehled všech. * **Nic se nezasekne potichu**: nevytěžený doklad i chyba banky se ukážou s tlačítkem Zkusit znovu * **Cash flow** za posledních šest měsíců a výhled na 60 dní ![dokly pro iPhone: přijatá faktura s originálem a částkami](https://nobig.deals/projects/dokly/screens/doklad.webp) Příjem a vytěžení ### Doklad stačí vyfotit. Údaje přečte AI. V iPhonu je tlačítko **Vyfotit** na každé obrazovce. Doklad se nafotí skenerem nebo vybere z Fotek či Souborů a víc stran se složí do jednoho PDF. Bez signálu doklad počká v telefonu a nahraje se, jakmile to půjde. Faktury chodí i **e-mailem** na vlastní adresu firmy. AI z dokladu přečte dodavatele, IČO, číslo, variabilní symbol, DUZP, splatnost, částky i rozpis DPH. Elektronickou fakturu ISDOC přečte dokly přímo, bez AI. * **Ke kontrole** jde jen doklad, u kterého si AI není jistá * **Duplicitu** dokly pozná a nezapočítá ji dvakrát ![dokly: banka s účty, pohyby a platbami bez dokladu](https://nobig.deals/projects/dokly/screens/banka.webp) Banka a párování ### Každá platba z účtu buď má doklad, nebo je vidět Pohyby z účtů ve **FIO a Raiffeisenbank** se stahují samy, z ostatních bank stačí nahrát výpis. dokly je páruje s doklady podle **částky, variabilního symbolu, protistrany a data**. Jisté páry spojí v noci sám, ostatní navrhne k potvrzení. Směr platby je pevné pravidlo: přijatá faktura se páruje jen s výdajem, vydaná jen s příjmem, dobropis naopak. Platba bez dokladu skončí v sekci **K doložení**, kde jde doklad vyfotit, přiřadit, nebo platbu označit jako bez dokladu, třeba poplatek nebo úrok. * **Úvěr** se z výpisu rozdělí na jistinu, úrok a poplatky. Jistina není náklad. * **Kontrola dat** každou noc, v pondělí souhrn nálezů e-mailem ![dokly pro iPhone: QR platba a platební údaje faktury](https://nobig.deals/projects/dokly/screens/qr.webp) Platby ### Faktura zaplacená přes QR, bez přepisování čísel U každé faktury je v iPhonu **QR platba** a údaje ke zkopírování: účet, IBAN, částka, variabilní symbol. QR jde uložit do Fotek a zaplatit z něj v bankovní aplikaci. Telefon připomene fakturu **den předem a v den splatnosti**. Na webu se faktury řadí do **fronty k úhradě** a z výběru vznikne platební příkaz pro banku. dokly peníze neposílá: příkaz nahraje a podepíše člověk ve svém bankovnictví a úhradu dokly pozná z výpisu. * **Schválení faktury** jedním klepnutím. Kde je schvalování zapnuté, do platby jdou jen schválené faktury. * **Face ID** a dvoufázové ověření, přihlášení kódem z e-mailu ![dokly: měsíční uzávěrka s kontrolním seznamem a exportem pro účetní](https://nobig.deals/projects/dokly/screens/uzaverka.webp) Uzávěrka a účetní ### Měsíc pohromadě, zkontrolovaný a zamčený Na konci měsíce dokly projde **kontrolní seznam**: všechny doklady vytěžené, splatné faktury spárované, výdaje doložené. Měsíc jde uzavřít, až je všechno zelené, a uzavřené období už nikdo nezmění. Účetní dostane podklady v podobě, kterou potřebuje: **balíček ZIP s PDF a přehledem**, export do **Pohody** nebo **ABRA Flexi** a přiznání k DPH s kontrolním hlášením jako XML. Doklady se vybírají podle DUZP, ne podle data vystavení. * **Pohled účetní** na všechny klienty a měsíční souhrn e-mailem * **Přiznání k DPH** se nevytvoří, dokud data obsahují blokující chybu Aplikace pro iPhone ## dokly v kapse Přehled, faktury k úhradě, výdaje a hledání v **aplikaci pro iPhone**, ve tmavém i světlém vzhledu. Na snímcích jsou ukázková data. ![dokly pro iPhone: přehled účtů a faktur po splatnosti ve všech firmách](https://nobig.deals/projects/dokly/gallery/iphone-prehled.webp) Přehled napříč firmami ![dokly pro iPhone: přepínač firem](https://nobig.deals/projects/dokly/gallery/iphone-firmy.webp) Přepínač firem ![dokly pro iPhone: faktury k úhradě seřazené podle splatnosti](https://nobig.deals/projects/dokly/gallery/iphone-doklady.webp) Faktury k úhradě podle splatnosti ![dokly pro iPhone: výdaje podle kategorií a platby bez dokladu](https://nobig.deals/projects/dokly/gallery/iphone-bez-dokladu.webp) Kam jdou peníze a co nemá doklad ![dokly pro iPhone: příjmy, výdaje a účty za měsíc](https://nobig.deals/projects/dokly/gallery/iphone-vydaje.webp) Příjmy a výdaje za měsíc ![dokly pro iPhone: hledání v dokladech, platbách a objednávkách všech firem](https://nobig.deals/projects/dokly/gallery/iphone-hledat.webp) Hledání napříč firmami Bezpečnost ## Účetní data pod zámkem, peníze v rukou člověka * ### Firmy oddělené Každý vidí jen firmy, kde je členem, a jen doklady ze svého rozsahu. Hlídá to přímo databáze, ne jen obrazovka. * ### Originál se nemění Soubor dokladu zůstává tak, jak přišel. Každá ruční změna účetního údaje se zapíše s autorem a časem. * ### Role a práva Vlastník, účetní, náhled a žadatel. Účetní ve výchozím stavu čte a stahuje, úpravy jí vlastník povolí výslovně. * ### Platby podepisuje člověk dokly připraví QR platbu nebo příkaz pro banku, peníze ale neposílá. Klíče k bankám zůstávají na serveru. Výsledky ## Z nástroje bez paměti systém, na kterém běží čtyři firmy Původní párovací nástroj v prohlížeči a dokly dnes. __Z nástroje bez paměti systém, na kterém běží čtyři firmy__ | Metrika | Původní nástroj | dokly dnes | | -------------- | --------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- | | Data | Původní nástrojJen v prohlížeči, bez historie | dokly dnesDoklady, platby i uzavřená období v databázi, každá firma zvlášť | | Banka | Původní nástrojVýpisy ručně jako CSV nebo PDF | dokly dnesFIO a Raiffeisenbank se stahují samy, ostatní banky výpisem | | Příjem dokladů | Původní nástrojJen nahrání v počítači | dokly dnesFotka z iPhonu, nahrání, e-mail na adresu firmy, ISDOC | | Párování | Původní nástrojJednorázově v prohlížeči | dokly dnesKaždou noc a po stažení banky, nejisté páry potvrdí člověk | | Předání účetní | Původní nástrojBez předávacího procesu | dokly dnesUzávěrka se zamčeným obdobím, balíček ZIP, Pohoda a ABRA Flexi | | Mobil | Původní nástrojŽádný příjem dokladů z mobilu | dokly dnesAplikace pro iPhone v App Storu od 10\. listopadu 2026 | Na projektu jsme dělali [Paperless firmaDokumenty a schvalování bez papíruZjistit více](https://nobig.deals/cs/sluzby/paperless) [Mobilní aplikaceiOS & Android, nativně i ve FlutteruZjistit více](https://nobig.deals/cs/sluzby/mobilni-aplikace) [Webové aplikaceSaaS platformy, portály, interní systémyZjistit více](https://nobig.deals/cs/sluzby/webove-aplikace) ## Máte podobný projekt? Řekněte nám, kde vaši lidé tráví čas papírováním. Na úvodní konzultaci zjistíme, jestli a jak jim aplikace s AI vrátí večery. [Domluvit konzultaci](https://nobig.deals/cs/kontakt)[Všechny reference](https://nobig.deals/cs/reference) Další reference [AI e-commerceNapojení na PohoduAI e-shop pro drogerii XanteaE-shop napojený na Pohodu, kde katalog, bannery i newsletter chystá AI](https://nobig.deals/cs/reference/xantea) ![Inspectoma mobile app](https://nobig.deals/projects/inspectoma/dashboard.webp) * iOS / Android * AI co-pilot ### Inspectoma Mobilní aplikace pro inspektory nemovitostí s AI asistentem pro americký trh